Membuat Nama Agar Bisa Berurutan Sesuai Abjad Di Excel atau Kriteria

Saat menggunakan aplikasi excel saat akan mengolah data baik itu di dunia pendidikan, dunia pekerjaan bahkan dunia bisa juga sangat dibutuhkan untuk bisa menyusun,mengolah data tersebut menjadi data yang sangat berguna.Dalam aplikasinya sering kita jumpai seperti data urutan nama,nilai hasil, dll, karena kemampuan mengolah data di Microsoft excel merupakan kemampuan dasar yang sangat membantu seperti membuat nama secara berurutan sesuai abjad. Mungkin masih banyak yang belum mengetahui bagaimana cara cepat membuat nama bisa berurutan sesuai abjad, maka pada artikel ini akan dibahas bagaimana cara urutkan nama sesuai abjad.

Berikut langkah-langkah bagaimana cara agar bisa table dari data yang akan diolah bisa lebih rapi, dan bisa disusun dan lebih mudah untuk dilihat sesuai urutan abjad atau kriteria dari data tersebut

Sebagai contoh, data urutan karyawan sesuai status dan pendidikan berikut

Dari contoh data diatas kita akan merubah sesuai kebutuhan pengolahan data.

A. Mengurutkan sesuai abjad saja

Pada perubahan ini hanya akan merubah urutan di satu data saja misal kita lihat kolom Nama saja, maka yang akan berubah hanya pada kolom itu saja namun untuk kedua kolom lainnya tidak akan berubah. sehingga ada kemungkinan data yang awalnya sudah sesuai menjadi kurang sesuai karena urutan nama yang diurutkan sesuai abjad tidak diikuti untuk kolom yang berisi informasi sesuai nama yang sebelumnya sudah dibuat

Langkah-langkanya seperti berikut:

1. Silahkan Blok mulai dari nama Agus-Sinta seperti gambar dibawah

2.Lalu klik Home,pada bagian Sort&Fiter pilih sesuai kebutuhan A-Z atau Z-A

Dimana sesuai urutan nama yang ingin dibuat berurutan bisa diurutkan dari Abjad pertama dan seterusnya atau dari Abjad Terakhir ke awal(abjad pertama)

3.lalu akan ada muncul informasi Sort warning untuk pilihan expand the selection (mengubah semua data) dan continue with current selection (mengubah pada kolom yang sudah di blok).

4.Sesuai dengan contoh ini yaitu merubah hanya pada kolom yang telah dipilih maka dipilih continue with current selection. Maka diperoleh urutan nama berdasarkan abjad seperti berikut ini.

Bisa dilihat dari gambar diatas perubahan setelah dilakukan, dimana kesesuaian data menjadi tidak akurat karena hanya kolom yang diinginkan saja yang dirubah, sehingga jika dilihat pembaca mungkin akan muncul pertanyaan karena sudah tidak sesuai dengan data diawal.

BACA JUGA : 2 Cara Membuat Nomor Urut di excel

B. Mengurutkan sesuai kriteria abjad pada kolom yang ditentukan.

Masih sama dengan cara diatas hanya sedikit berbeda dimana akan mengurutkan sesuai kriteria yang ditentukan,maksudnya bahwa perubahan yang dilakukan berdasarkan kolom yang ingin diurutkan dan mengikuti juga kolom lainnya sesuai perubahan yang dilakukan pada kolom yang ada perubahan, sebagai contoh dengan menggunakan data diatas, kita akan mengurutkan sesuai pendidikan karyawan dari pendidikan terendah hingga tertinggi. Dengan kata lain perubahan yang terjadi datanya sesuai hanya posisinya saja berubah mengikuti perubahan pada kolom/suatu kriteria yang diinginkan. Mungkin masih ada yang belum mengetahui tahapan atau cara urutkan nama sesuai kriteria abjad bisa mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dibawah

Langkah-langnya sebagai berikut berikut:

Blok seluruh data table atau bisa dengan cara klik acak salah satu pada tabel data kemudian tekan CTRL + A.
Lalu klik Home,pada bagian Sort&Fiter, maka akan muncul pilihan dan pilih custom sort.
Maka akan mucul box dialog sort
Pada bagian Column pilih pendidikan dan pada Order pilih Custom List
Pada dialog box Custom List masukkan informasi SMP,SMA,Sarjana lalu klik Add. Setelah itu Klik OK. Maka table yang ingin diurutkan akan sudah berurutan sesuai yang diinginkan.