5 Rumus Formula Excel yang harus diketahui di dunia kerja

Microsoft Excel adalah salah satu software yang sangat banyak membantu proses pengolahan data. Bahkan, beberapa perusahaan menjadikan salah satu syarat dalam lowongan pekerjaan yang harus dimiliki oleh kandidat yang ingin menjadi bagian dari perusahaan mereka.

Untuk membantu mempercepat setiap lembar kerja, Excel bisa menggunakan dan menampilkan berbagai rumus perhitungan data, seperti penjumlahan,perkalian, pembagian, menghitung rata-rata, hingga menghitung perbandingan suatu data.

Bagi kalangan pelajar seperti baik siswa ataupun mahasiswa, software Excel mungkin sudah tidak asing lagi bagi mereka karena sudah cukup sering berkutat dengan aplikasi atau sofware dari komputer/laptop yang digunakan.

Berikut Rumus Excel Yang Harus Diketahui Dan Dikuasai Didalam Dunia Kerja:

1. SUM

Fungsi yang salah satu paling banyak dipakai dan diketahui untuk pengguna microsoft excel adalah fungsi SUM. SUM merupakan formula yang digunakan untuk penjumlahan angka di sel-sel tertentu atau bisa menjumlahkan angka didalam suatu rentang di tabel excel. Contohnya, ketika ingin menghitung jumlah dari sel B2 sampai B6, maka rumusnya yaitu: =SUM(B2:B6) atau bisa juga seperti berikut =SUM(B2;B3;B4;B5;B6) dengan penjelasan untuk contoh permata yaitu penjumlahan yang dilakukan dengan sebagai referensinya cell dari masing-masing data, sementara untuk contoh yang kedua adalah penjumlahan yang dibuat dengan range sebagai referensinya. Mohon perlu perlu diperhatikan penjumlahan ini hanya bisa digunakan untuk angka saja, diluar dari angka akan tidak bisa digunakan.

2. COUNT

COUNT merupakan formula yang berfungsi menghitung jumlah sel yang memiliki nilai angka dan menghitung banyaknya angka yang terdapat didalam daftar argumen yang ada. Dalam penulisannya rumus count seperti berikut :

COUNT(target1; [target2]; ...)

Dimana :

Target 1 adalah referensi sel atau range yang ingin dihitung angka yang terdapat dari range tersebut

Target 2,... referensi sel, maksimal sampai 255, sel atau range yang akan dihitung jumlah angka yang ada di range atau sel tersebut

Contohnya, dari sel C1 sampai K1, hanya C1 sampai G1 saja yang berisi angka. Maka, jika menggunakan rumus berikut:

=COUNT(C1:K1) Hasilnya yaitu 5, karena lima sel yang ada angka.

BACA JUGA : Cara Menggunakan Rumus IF di Excel dan Rumus IF Bertingkat

3. AVERAGE

Mungkin ada pertanyaan bagaimana cara untuk menghitung rata-rata nilai di microsoft excel? ya bisa dengan menggunakan fungsi AVERAGE. Dimana fungsi ini juga merupakan salah satu yang paling banyak digunakan oleh para pengguna excel. AVERAGE merupakan formula yang berfungsi menghitung nilai rata-rata angka di range sel tertentu atau menghitung nilai rata-rata dari suatu kelompok nilai. Fungsi AVERAGE adalah suatu fungsi yang ada di excel untuk mencari nilai rata-rata di suatu kelompok nilai. Untuk penulisan rumusnya bisa dilihat seperti berikut :

AVERAGE(Value1; Value2; ...)

Dimana :

Value1 adalah sel yang berisi angka atau referensi sel yang ingin dicari nilai rata-ratanya
Value2 adalah sama seperti Value1 sebgai referensi sel atau rentang yang akan dihitung dan dicari nilai rata-ratanya, dan pelu diingat bahwa maksimum hanya sampai 255

Misalnya, ketika ingin menghitung rata-rata nilai pelajaran di sel A1 hingga A5, maka bisa menggunakan rumus: =AVERAGE(A1:A5)

4. MAX

Rumus MAX merupakan formula yang digunakan untuk menunjukkan nilai data terbesar atau bisa dikatakan sebagai fungsi yang digunakan untuk mencari dari data atau rentang yang ada nilai tertingginya. Formula bisa dikatakan cukup sederhana dan secara penulisan bisa dilhat seperti berikut :

=MAX(Value1, Value2, …)

Dimana :

Value1 merupakan sel yang menjadi referensi dari data yang ada
Value2 juga merupakan referensi yang digunakan bisa sel atau rentang yang ada dari data

Contoh: =MAX(B1:B5)

Dan kebalikan dari nilai tertinggi adalah nilai terendah dan hampir sama dengan nilai tertinggi, bisa menggunakan fungsi MIN. Dimana Fungsi MIN adalah rumus yang digunakan untuk mencari dari suatu range,rentang nilai terendah atau terkecil.

Secara format penulisannya seperti berikut :

=MIN(Number1, Number2, …)

5. IF

Rumus IF merupakan formula excel yang digunakan untuk perbandingan suatu data. IF ada dua hasil sesuai syarat yang dicari, yaitu perbandingan benar dan perbandingan salah.

Rumus:

=IF(nilai yang diinginkan,[jika benar],[jika salah])

Contoh: =IF(B2="Ya",1,2) mengatakan IF(B2 = Ya, lalu kembalikan 1, jika tidak kembalikan 2).

Nah, bagaimana cukup mudah bukan untuk 5 Rumus Formula yang harus diketahui di dunia kerja, rumus-rumus yang bermanfaat untuk setiap para petarung pencari kerja, namun demikian alagkah lebih baik jika bisa menambah lagi pengetahuan dengan mempelajari rumus-rumus lain dari microsoft excel tersebut mana kala bisa digunakan di tempat kerja ketika menemukan suatu kendala yang dimana harus menggunakan lembar kerja dari microsoft excel tersebut.

Semoga membantu dan Selamat mencoba.