6 Rumus Excel yang paling umum dan mempercepat pekerjaan

Rumus Excel yang paling umum dan mempercepat pekerjaan

Dalam dunia kerja ternyata banyak dalam pengolahan data yang masih sangat dibutuhkan untuk bisa mempermudah pekerjaan tersebut adalah menggunakan rumus atau formula yang terdapat di Microsoft excel, misalnya jika kamu ingin mengetahui bagaimana cara menghitung jumlah total, mengetahui nilai rata-rata,bagaimana mengetahui jumlah data yang ada terisi atau sebaliknya jumlah data yang tidak terisi,atau masih banyak lagi. Jadi dengan menggunakan Microsoft Excel ternyata tidak sesulit yang dibanyangkan, jadi dengan banyaknya data yang dimiliki bisa dibantu dengan mengolah dengan rumus-rumus yang ada di Microsoft excel. Jadi sebelum mengolah data yang ada, alangkah baiknya harus mempelajari dan bisa menggunakan rumus-rumus excel untuk dapat membantu kamu baik didalam pekerjaan, dan tak jarang juga saat ingin mengikuti pekerjaan menjadi salah satu syarat yang harus dikuasai.

1. SUM

Untuk Rumus yang pertama adalah rumus SUM atau rumus penjumlahan untuk bisa menghitung total di Microsoft. Rumus SUM ini bisa digunakan untuk menghitung jumlah total dalam bentuk angka yang ada di worksheet di Microsoft excel bisa menghitung beberapa sel, atau bisa dalam range yaitu baris atau kolom yang diinginkan untuk menghitung totalnya.

Secara sederhana bisa ditulis rumusnya seperti ini

=SUM(sel1:sel2).

Rumus Excel yang paling umum dan mempercepat pekerjaan

Dimana (sel1:sel2) adalah data yang dalam bentuk angka bisa dalam bentuk sel data ,baris dan kolom yang ingin dihitung. Juga yang perlu diketahui adalah tanda yang ada antara sel1 dan sel2 yang seperti pemisah baik seperti titik dua (:), koma (,), maupun titik koma(;) dimana hanya tanda titik coma untuk membedakan antara data 1 ke data selanjutnya, sedangkan titik dua untuk memastikan data dari range pertama sampai akhir

2. AVERAGE

Rumus yang kedua adalah AVERAGE adalah rumus yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari data yang dimiliki, secara sederhana penulisannya seperti berikut

=AVERAGE(sel1:sel2)

Dimana (sel1:sel2) adalah data yang dalam bentuk angka, bisa dalam bentuk sel,baris dan kolom atau range data

Sama seperti Rumus sebelumnya, tanda baca harus diperhatikan agar penggunaannya tepat dan benar hasil yang diinginkan.

3. COUNT

Rumus yang ketiga ini adalah COUNT yaitu rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi angka dari data yang dimiliki, bisa dalam bentuk sel,baris maupun kolom yang ada dari data yang dimiliki (range data), jadi tidak perlu bingung jika ingin menghitungnya walau dalam jumlahnya banyak.

Secara Sederhana penulisan rumusnya seperti berikut

=COUNT(Sel1:Sel2)

Dan mohon diperhatikan penggunaan tanda bacanya, agar menghindari kesalahan dalam penggunaan rumusnya

4. COUNTA

Nah untuk Rumus ke empat adalah COUNTA yaitu rumus yang digunakan untuk menghitung sel atau data yang sudah terisi bisa berupa angka maupun teks,data yang dihitung tersebut yang berada di sel maupun juga range data (baris maupun kolom)

Secara sederhana dalam penulisannya seperti berikut

=COUNTA(Sel1:Sel2).

Jika dilihat dari contoh diatas bisa dilihat ada sebanyak 25 sel yang sudah ada nilainya bisa dalam bentuk teks maupun angka, untuk penggunaan rumusnya bisa dilihat seperti gambar diatas.

5. COUNTBLANK

Untuk Rumus Selanjutnya adalah rumus kebalikan dari rumus sebelumnya yaitu rumus yang digunakan untuk menghitung data/sel yang tidak terisi dari semua data yang ada.jadi jika mempunyai data yang banyak dan ingin mengetahui dari semua data yang dimiliki, ada berapa banyak jumlah data yang belum ada nilai atau terisi baik itu teks maupun angka.

Secara penulisannya bisa dilihat seperti berikut

=COUNTBLANK(Sel1:Sel).

6. SINGLE IF

Secara sederhana digunakan untuk mencari nilai dari suatu perhitungan apakah sudah benar atau salah, bisa juga aktif- tidak aktif, lulus – tidak lulus, atau bisa dikatakan untuk menentukan hasil dari 2 nilai yang harus dipilih sesuai dengan data yang ada, dimana sebagai acuannya logika teks pendukungnya, misal sel A nilainya 50, dimana logika sederhananya jika A > 30, maka Benar, jika tidak ya salah.

Secara sederhana penulisannya untuk rumusnya adalah seperti berikut

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]).

Dimana Logical_test yaitu nilai dari data yang dimiliki dan akan dicari kebenaran dari perhitungan tersebut. Sedangkan [value_if_true]; [value_if_false] adalah pilihan antara pilihan yang ada memenuhi dari nilai yang akan dicari.

Jadi dengan menggunakan rumus-rumus yang sudah dijelaskan diatas merupakan 6 rumus-rumus yang sangat membantu dalam mengolah data dan mempercepat pekerjaan